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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst verantwortungsvolle Aufgaben und möchtest immer einen Raum für Entwicklung haben - all das und noch viel mehr bietet dir dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung.

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst verantwortungsvolle Aufgaben und möchtest immer einen Raum für Entwicklung haben - all das und noch viel mehr bietet dir dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung.

3 Dinge, die sich jede Assistenz der Geschäftsführung
in ihrem Beruf wünscht:

Organisation & Struktur

Ein Leben ohne klare Struktur gibt es bei dir nicht und du fühlst dich gerade dann wohl, wenn alles durchgeplant und organisiert ist. Genau deshalb liebst du es, alles zu koordinieren und bewahrst dabei immer einen kühlen Kopf. Diese Leidenschaft kannst du nun bei uns ausleben und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.


Verantwortungsvolle Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst du einen elementaren Bestandteil in unserem Unternehmen ein. Du übernimmst dabei die Koordination und Auswertung der Marketingmaßnahmen, die allgemeine Aufgabenplanung, sowie weitere wichtige organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Deine hohen Erwartungen an dich selbst kannst du dabei ideal erfüllen.

Raum für Entwicklung

Als eine der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen Deutschlands entwickeln sich natürlich auch deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche, sodass deinem Raum für Entwicklung keine Grenzen gesetzt sind. Dabei verfolgen wir eine klare Vision und begleiten unsere Kunden jeden Tag auf der Reise, ein attraktiver Arbeitgeber zu werden. 

ÜBER UNS UND UNSERE MISSION.

UNEQ Consulting.

Eigenes Konzept. Eigene Liga.

Wir sind eine digitale Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum von Düsseldorf und arbeiten mit erfolgreichen klein- und mittelständischen Unternehmen zusammen. Diese Unternehmen beraten wir in den Bereich Recruiting, Employer-Branding, Prozessoptimierung und wie sie sich zu einem wirklich attraktiven Arbeitgeber entwickeln.

Dazu bieten wir hochpreisige und anspruchsvolle Dienstleistungen an, die wir an die Geschäftsführer der Unternehmen verkaufen, die Probleme mit ihren Mitarbeitern oder mit der Mitarbeitergewinnung haben. So stellen wir sicher, dass wir dem Kunden richtig helfen und eine langfristig erfolgreiche Partnerschaft vereinbaren können.

Mittlerweile vertrauen uns bereits über 200 Unternehmen und das Leben tausender Menschen hat sich zum Positiven geändert. Denn mit unserer Dienstleistung beeinflussen wir nicht nur das Leben der Chefs zum Positiven, sondern auch das der Mitarbeiter und deren Familien.

Starte deine Karriere.
Organisiere zukünftig aktiv unsere gesamten Abläufe und Prozesse.

WEITERE VORTEILE.

Du kannst hier nach einer strukturierten Einarbeitung nicht nur dein Organisationstalent einbringen.

Sondern noch vieles mehr!

  • Du arbeitest bei UNEQ an etwas, was wirklich von Bedeutung ist. Denn mit dem was du tust, veränderst du direkt und indirekt die Arbeitswelt von tausenden Menschen zum Positiven.
  • Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung von uns. Dafür bekommst du einen eigenen Mentor, der dir all deine Fragen beantwortet und zum anderen Videomaterial, das du dir immer wieder anschauen kannst. Durch die klare Prozessdokumentation bist du bereits nach 1-3 Monaten voll einsatzbereit.
  • Gute Arbeit bekommt Anerkennung und deine Leistungen werden von den Vorgesetzten geschätzt.
  • ​Du kannst dir deine Arbeitszeit selbst einteilen. Mit Kernarbeitszeiten von 10 bis 15 Uhr kannst du deine Zeit so planen, wie es dir am besten passt.
  • Deine Vergütung richtet sich nach einem fairen Gehaltssystem mit automatischer Gehaltserhöhung. Wer mehr verdienen will, kann sein Gehalt gemäß dieses Systems selbst beeinflussen. Ein eingebauter Loyalitätsbonus sorgt zudem für eine automatische Gehaltserhöhung alle 6 Monate.

DEINE AUFGABEN.

Hier kannst du dein Organisationstalent einbringen:

  • Zur stetigen Weiterentwicklung gehört auch die Einführung neuer Geschäftsabläufe. Für dessen gesamte Planung, Koordination und Umsetzung bist du bei uns zuständig.
  • Du liest eingehende E-Mails und beantwortest diese nach einem strukturierten Ablauf. Dabei legst du für Tobias und Max (unsere Geschäftsführer) entsprechende To-Dos in unserer Software Todoist an.
  • ​​​Du bist der Organisator und Koordinator unserer Offline-Marketingmaßnahmen (Versand von Broschüren etc.). Diese sind einer der wichtigsten Bestandteile unserer Strategie. Als Assistenz der Geschäftsführung bekommst du die verantwortungsvolle Aufgabe, den gesamten Prozess der Offline-Marketingmaßnahmen zu planen. Dafür benötigen wir deinen “Blick für das Ganze”.
  • ​Du übernimmst die gesamte Verantwortung der Werkstudenten und bist für deren Aufgabenverteilung im Bereich Versand und Marketing zuständig.
  • Die gesamte Material- und Personalplanung für die Marketingmaßnahmen liegt in deiner Hand. Dabei entwickelst du klar definierte Abläufe und Prozesse und kontrollierst, dass diese auch von deinem Team eingehalten werden.
  • ​​Du übernimmst die Auswertung unserer Marketingmaßnahmen mit Excel.

DIE ANFORDERUNGEN.

Bevor du dich bewirbst, solltest du wissen:

Wir suchen hier keinen Kreativkopf, sondern jemanden, der gerne organisiert arbeitet und folgende Voraussetzungen erfüllt:

  • ​​Du hast einen starken Willen. Dies zeigt sich darin, dass du dich anderen gegenüber durchsetzen kannst, wenn du wirklich von etwas überzeugt bist.
  • Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
  • ​Du trägst gerne die Verantwortung. Dies zeigt sich darin, dass du im Freundeskreis häufig die Person bist, die für die Organisation und Planung verantwortlich ist.
  • ​Du notierst dir gerne direkt wichtige Dinge in Büchlein, Notizzetteln oder einem iPad, um den Überblick zu behalten. 
  • ​Du hast hohe Ansprüche an dich selbst und würdest dich als perfektionistisch bezeichnen. Deshalb gibst du dich eher weniger schnell zufrieden.
  • ​Du würdest dich als technikaffin bezeichnen und dir fällt es leicht, dich in neue Programme einzuarbeiten.

WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST.

Über 2500 Bewerbungen pro Jahr.

Und aktuell nur eine offene Stelle.

Wir bekommen im Jahr über 2.500 Bewerbungen und haben aktuell nur eine offene Stelle als Assistenz der Geschäftsführung ausgeschrieben. Deswegen unsere Bitte, bewirb dich nicht, wenn:

  • ​... dein Arbeitsplatz meistens unordentlich ist und es dich nicht weiter stört.
  • ... du schnell den Kopf in den Sand steckst und herausfordernde Aufgaben lieber jemand anderem überlässt.
  • ​​... du nicht gerne Entscheidungen triffst.
  • ... dir egal ist, für was der Arbeitgeber steht, hauptsache du kannst deine Miete zahlen.
  • ​​... du Konfrontationen scheust und deine ehrliche Meinung, der Harmonie wegen, lieber für dich behältst.
Starte deine Karriere.
Die Aufgaben, Vorteile und Profilbeschreibung haben
dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Klicke dazu einfach unten auf den Button.

DEINE ZUKUNFT BEI UNS.

Dein zukünftiges Team

Wir sind ein starkes Team, das gemeinsam wächst und mit dem sich jedes einzelne Teammitglied ebenfalls weiterentwickeln kann. Von Anfang an, wirst du in alle Prozesse und Themen mit einbezogen, sodass du auch aus anderen Fachbereichen etwas mitbekommst. 
Unsere gemeinsame Vision schafft außerdem für alle ein klares Ziel, sodass jeder im Team seine individuellen Stärken dafür einsetzen kann.
 

DAS IST UNSERE MISSION.

Verändere mit uns die Arbeitswelt von morgen.

Ein Großteil der Menschen steht morgens auf und freut sich nicht zur Arbeit zu gehen. Ganz im Gegenteil. Die meisten Menschen fiebern der Rente entgegen, weil sie dann nicht mehr die quälende Arbeit machen müssen. 

Aber kann das alles sein? Sollen wir 8 Stunden täglich - also 50% unserer wachen Zeit - mit etwas verbringen dass uns keine Freude macht?

Stell dir vor wie es wäre, wenn die große Mehrheit der Menschen eine Arbeit hätte die ihnen genau so viel Freude macht wie ihre Hobbys. Wenn die Arbeit ein Ort wäre wo man gerne hingeht, wo man Erfüllung findet und gleichzeitig tolle Ergebnisse produziert.

Genau daran arbeiten wir. Wir machen Unternehmen zu Arbeitgebern zu denen Menschen gerne gehen. Und das Ergebnis: Nicht nur die Arbeitnehmer sind glücklicher, sondern ganz nebenbei erzielt das Unternehmen auch deutlich bessere Ergebnisse.

UNSERE EINSTELLUNG ZU HOME-OFFICE

Das solltest du wissen, bevor du dich bei uns bewirbst!

Bei dieser Stelle handelt es sich nicht um Remote Work

Denn wir sind der Meinung, dass echter Teamzusammenhalt in den Momenten entsteht, in denen man abseits der Aufgaben im Büro aufeinandertrifft, z.B. bei einem Kaffee zusammen in der Lounge oder in der Küche. 

Unser Büro bietet viele offene Kommunikationsräume und einen Freizeitraum mit PlayStation und Tischtennisplatte, die dies ermöglichen.

Bewirb dich also nicht, wenn du nur von Zuhause aus arbeiten möchtest. Natürlich kannst du auch ab und zu HomeOffice machen, das machen wir auch und da haben wir auch nichts gegen. 

Carolin Bürger, HR Consultant, im Team seit Juni 2021.

ERFAHRUNGSBERICHT VON CAROLIN.

"Ich mache hier nur Aufgaben, die in meinem Stärkenfeld liegen und entwickle mich auch genau in den Bereichen weiter."

Wie bist du auf UNEQ aufmerksam geworden?
Ich weiß noch, es war ein Montag Abend und ich hatte mal wieder einen nervigen, langweiligen Tag bei meiner damaligen Arbeit. Daraufhin habe ich die Stellenanzeige als HR Consultant gesehen, habe sie mir durchgelesen und die Anzeige hat einfach alle meine Pains angesprochen, die ich damals hatte.

Was hat sich in deinem Leben geändert, seit du bei UNEQ bist?
Durch den Job bei UNEQ hat sich mein Leben in der Art geändert, dass jetzt auch mein Job die Erfüllung in meinem Leben bringt. Vorher war es so, dass ich die gesamte positive Energie aus meinem Umfeld gezogen hab und mich der Job immer eher gelangweilt hat. Das ist mittlerweile nicht mehr so, ich stehe morgens mit einem Lächeln auf und freue mich auf den Tag.

Was gefällt dir besonders an den Aufgaben bei UNEQ?
Ich mache hier nur die Aufgaben, die in meinem Stärkenfeld liegen und entwickle mich auch genau in den Bereichen weiter.

DER BEWERBUNGSPROZESS.

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Dank einer Kurzbewerbung kannst du dir deinen Bewerbungsplatz
für 48 Stunden unverbindlich reservieren. Du musst deine vollständigen Bewerbungsunterlagen also jetzt nicht direkt hochladen.


Schritt 1: Deine digitale Kurzbewerbung.
Reserviere dir durch die Kurzbewerbung deinen Bewerbungsplatz.

Schritt 2: Deine vollständige Bewerbung.
Lade deine vollständige Bewerbung innerhalb von 48 Stunden hoch.

Schritt 3: Digitales und persönliches Kennlerngespräch.
Wir laden dich zu einem ersten Kennlerngespräch über Zoom ein, gefolgt von einem persönlichen Gespräch bei uns im Büro.

KUNDENBWERTUNGEN

Nicht nur unsere Mitarbeiter sind zufrieden,
sondern auch unsere Geschäftskunden

Auch in der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftskunden richten
wir alles, was wir machen, auf den Erfolg des jeweiligen Kunden aus.
Wir betreuen jeden Kunden individuell und können dadurch für eine
durchschnittliche Bewertung von 4,6 von 5 Sternen sorgen. 

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Es war noch nie einfacher

als hier und jetzt.

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Schritt 3: Digitales und persönliches 
Kennlerngespräch. Wir laden dich zu einem ersten Kennlerngespräch über Zoom ein, gefolgt von einem persönlichen Gespräch bei uns im Büro.

Starte deine Karriere.
Worauf wartest du noch? Es wird Zeit, dass du deine berufliche
Karriere selbst in die Hand nimmst. Das hier ist deine Eintrittskarte in
ein neues Leben. Bewirb dich jetzt bei uns!
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